Text/HTML

Do zadań Działu Organizacji, Kadr i Strategii należy w szczególności:

1)   Zespołu organizacyjnego:

a)   prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania i organizacji Łódzkiego Ośrodka Geodezji,
b)   ewidencjonowanie wewnętrznych aktów normatywnych Dyrektora,
c)    obsługa kancelarii Łódzkiego Ośrodka Geodezji,
d)   obsługa sekretariatu Dyrektora,
e)   prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych wraz z prowadzeniem kancelarii tajnej,
f)    prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz ich rozpatrywanie,
g)   administrowanie treścią Biuletynu Informacji Publicznej;

2)   Zespołu kadrowego:

a)   prowadzenie spraw osobowych pracowników Łódzkiego Ośrodka Geodezji,
b)   nadzór nad przestrzeganiem regulaminów obowiązujących w Łódzkim Ośrodku Geodezji,
c)    organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
d)   prowadzenie spraw dotyczących ocen okresowych pracowników, staży, praktyk i szkoleń w zakresie podnoszenia kwalifikacji,
e)   nadzór nad dyscypliną pracy,
f)    opracowywanie i realizacja projektu planu finansowego Łódzkiego Ośrodka Geodezji w zakresie zadań realizowanych przez dział;

3)   Zespołu strategii, przygotowania i obsługi projektów:

a)   opracowywanie rocznych i wieloletnich planów zadań inwestycyjnych, w tym budżetów i planów projektów wdrożeniowych, rozwiązań techniczno – technologicznych w zakresie technologii wdrażania nowoczesnych metod organizacji pracy oraz standardów jakościowych,
b)   koordynacja, kontrola i nadzór nad realizacją projektów prowadzonych przez Łódzki Ośrodek Geodezji, przygotowywanie informacji, sprawozdań, raportów, harmonogramów rzeczowo-finansowych, planów płatności z realizacji zadań objętych projektami,
c)    koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektów,
d)   utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w procesie realizacji projektów,
e)   uczestnictwo w przygotowywaniu wymagań do specyfikacji zamówień publicznych oraz umów w zakresie planowanych do realizacji projektów inwestycyjnych,
f)    prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych projektów, wdrażanych rozwiązań, w tym: prowadzenie biur projektów, załatwianie spraw formalnych i administracyjnych dla przyjętych do realizacji zadań inwestycyjnych, rozliczanie realizowanych projektów,
g)   współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Łódzkiego Ośrodka Geodezji odpowiedzialnymi za realizacje projektów.